W skrócie
- Zbieramy tylko to, co potrzebne, żeby goście mogli wysłać pliki, a Wy je odebrać.
- Gość nie zakłada konta, a podanie imienia jest dobrowolne.
- Nie sprzedajemy danych i nie używamy reklamowych plików cookies.
- Po 12 miesiącach od wysłania pliki usuwamy.
Administrator danych
Administratorem danych Zamawiających i odwiedzających serwis jest Dawid Adamus, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą DAWID ADAMUS, ul. Nowa 27, 34-113 Sosnowice, NIP 5512638381, REGON 382251140, e-mail kontakt@kadrywesela.pl.
Zdjęcia, filmy i imiona gości przetwarzamy w imieniu pary młodej, która decyduje, po co zbiera pliki ze swojego wesela (szczegóły w rozdziale regulaminu „Powierzenie przetwarzania danych gości”).
Jakie dane zbieramy
| Dane | Od kogo | Po co | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Imiona pary, data wesela, e-mail, dane do faktury | Zamawiający | Prowadzenie konta, wykonanie umowy, faktura | Przez czas istnienia konta; dane księgowe 5 lat od końca roku podatkowego |
| Przy logowaniu przez Google: imię i nazwisko, e-mail i zdjęcie profilowe z konta Google | Zamawiający, od Google (za jego zgodą) | Logowanie bez hasła, pokazanie, na które konto jesteście zalogowani | Przez czas istnienia konta |
| Zdjęcie pary (dobrowolnie, bez metadanych) | Zamawiający | Pokazanie na stronie wydarzenia | Do usunięcia przez Zamawiającego, najdłużej 12 miesięcy od dodania |
| Imię (dobrowolnie) | Gość | Podpisanie plików, żeby para wiedziała, od kogo są | Razem z plikami, do 12 miesięcy od ich wysłania |
| Zdjęcia i filmy wraz z metadanymi (data, model telefonu, lokalizacja) | Gość | Udostępnienie plików parze | Do 12 miesięcy od wysłania |
| Status płatności i jej identyfikator (bez danych karty) | Zamawiający, od operatora płatności | Aktywacja strony wydarzenia, rozliczenia | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Treść wiadomości, reklamacji i zgłoszeń oraz adres e-mail nadawcy | Każdy, kto do nas pisze | Odpowiedź, rozpatrzenie reklamacji lub zgłoszenia | Do zakończenia sprawy, potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Adres IP i dane techniczne przeglądarki | Każdy odwiedzający | Bezpieczeństwo serwisu i ochrona przed nadużyciami | 14 dni |
| Odwiedzona podstrona, źródło wejścia, typ urządzenia, kraj, kliknięcia przycisków | Odwiedzający stronę kadrywesela.pl (bez stron wesel i panelu pary) | Zbiorcze statystyki odwiedzin, bez identyfikowania osób | 6 miesięcy |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie da się założyć konta, a bez danych do faktury nie wystawimy faktury.
Podstawy prawne
- wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): dane Zamawiających,
- obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): rozliczenia i faktury, rozpatrywanie reklamacji i zgłoszeń nielegalnych treści,
- prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): bezpieczeństwo serwisu, statystyki odwiedzin, korespondencja, ustalenie i obrona roszczeń,
- powierzenie przetwarzania przez Zamawiającego (art. 28 RODO): pliki i imiona gości.
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
Lokalizacja w zdjęciach
Telefony często zapisują w zdjęciach miejsce ich wykonania. Przechowujemy pliki w oryginale, razem z tymi danymi, i para młoda otrzymuje je w tej postaci. Jeśli nie chcesz ich udostępniać, wyłącz zapisywanie lokalizacji w aparacie przed zrobieniem zdjęć. Podglądy (miniatury) w panelu i zdjęcie pary nie zawierają metadanych.
Komu przekazujemy dane
- dostawcy hostingu, przechowywania plików i wysyłki e-maili: Amazon Web Services EMEA SARL,
- operatorowi płatności: Stripe Payments Europe, Ltd., który przetwarza dane płatności (np. numer karty) jako odrębny administrator, według własnej polityki prywatności; nie otrzymujemy pełnych danych karty,
- dostawcy statystyk odwiedzin: Umami (Umami Cloud, serwery w Unii Europejskiej), tylko na stronie kadrywesela.pl, bez plików cookies,
- Google Ireland Limited, jeśli logujecie się przez Google: Google dowiaduje się, że logujecie się do Kadr Wesela, i przetwarza te dane według własnej polityki prywatności,
- biuru rachunkowemu, w zakresie faktur,
- organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy.
Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej (Frankfurt, Niemcy). Stripe może przekazywać dane płatności poza Europejski Obszar Gospodarczy, np. do USA, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Nie sprzedajemy danych.
Twoje prawa
- dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
- sprostowanie danych,
- usunięcie danych,
- ograniczenie przetwarzania,
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- przeniesienie danych,
- skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@kadrywesela.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Konto razem ze wszystkimi danymi możecie też usunąć samodzielnie w panelu pary.
Gość, który chce usunąć swoje zdjęcie, może napisać do pary młodej albo do nas na kontakt@kadrywesela.pl. Ponieważ pliki gości przetwarzamy w imieniu pary, takie prośby przekazujemy parze albo realizujemy w jej imieniu.
Pliki cookies
Używamy tylko niezbędnych plików cookies i pamięci przeglądarki: do logowania do panelu pary i do zapamiętania imienia gościa na jego telefonie. Nie używamy cookies reklamowych ani analitycznych. Statystyki odwiedzin strony kadrywesela.pl zbieramy narzędziem Umami, które nie zapisuje plików cookies i nie rozpoznaje odwiedzających między wizytami. Na stronach wesel i w panelu pary statystyk nie zbieramy.
Zmiany i kontakt
O zmianach polityki informujemy na tej stronie, a Zamawiających także e-mailem. W sprawach prywatności napisz na kontakt@kadrywesela.pl.